仓储部 · 移动端操作说明书

雄华盛世 ERP+MES 生产管理系统 · 移动端分职位系列说明书
适用人员:仓储部全员
使用端:移动端(手机浏览器,推荐360极速浏览器访问 xhwork.top)

准备篇:登录与初始设置(使用前必做)

0.1 登录系统

登录页
图 登录页
  1. 手机用 360极速浏览器(推荐,应用商店可下载)打开系统地址 xhwork.top,进入移动端登录页。
  2. 输入管理员分配的用户名初始密码,点「登录」。
  3. 登录后进入移动端工作台(主页)。
第一次登录请立即修改密码,方法见 0.2。


加一步:把系统添加到手机桌面(强烈推荐)

每次都要在地址栏输 xhwork.top 太麻烦。用 360极速浏览器的「添加到主屏幕」功能,让系统像 APP 一样出现在手机桌面上,点图标一键直达:

添加到主屏幕四步操作
图 360极速浏览器 · 添加到主屏幕四步操作
  1. 360极速浏览器打开 xhwork.top,进入登录页(见上图步骤1)。
  2. 点屏幕右下角的 ☰ 菜单键(圆形按钮,见步骤1红圈标注处)。
  3. 弹出菜单里点「添加到主屏幕」(橙色高亮项,见步骤2;有的版本叫「发送到桌面」)。同菜单里的「添加收藏」可存进书签栏。
  4. 确认名称(建议改成「雄华系统」)→ 点「添加」(见步骤3)。
完成后手机桌面出现系统图标(见步骤4),以后点图标直达登录页,不再需要输地址。iPhone 用 Safari 的路径不同:点底部「分享 ↑」按钮 → 往下滑找「添加到主屏幕」→ 添加。


0.2 修改密码(第一次登录必做)

管理员发的初始密码是统一的(默认 xh2026),所有人都知道。第一次登录后请立即改成只有您自己知道的密码,否则别人可以用您的账号报工、看您的工资。

入口在哪

  1. 点底部标签栏的「我的」→ 进入个人设置页。
  2. 在「我的工资 / 修改手机号 / 修改密码」这一组里,点「修改密码」那一行(盾牌图标)。
个人设置页修改密码入口
图 个人设置页 · 「修改密码」入口(点底部「我的」进来)

弹窗怎么填

修改密码弹窗填写示例
图 修改密码弹窗 · 填写示例(三项都填好后点「确认修改」)
填写项说明
旧密码您现在登录用的密码(第一次改就是初始密码 xh2026)。输错会提示「旧密码不正确」,改不了。
新密码(至少6位)改成什么密码。至少 6 位,建议字母+数字组合,别用生日、123456 这类容易被猜到的。
确认新密码把新密码再输一遍。两次输入不一样会提示「两次密码不一致」。
  1. 三项都填好后点蓝色按钮「确认修改」。
  2. 提示「修改成功」即可。灰色「取消」按钮 = 不改了,关掉弹窗。
  3. 下次登录请用新密码(弹窗里那行橙色小字也在提醒这一点)。
改完密码请记住它!忘了密码自己无法找回,只能找管理员(陆佩仪)重置,重置后又是初始密码,还得再改一次。
改密码不影响桌面图标——加了主屏幕图标的,点图标进登录页后输新密码即可。建议把新密码记在手机备忘录里。

0.3 设置卡片显示列数(卡片信息看不全时必做)

如果觉得工序卡片、产品卡片上的文字挤在一起、看不全,把每行列数从默认 3 列改成 2 列,每张卡片宽度增加约一半,内容完整显示:

个人设置页
图 个人设置页(列数设置在此页)
  1. 点底部「我的」进入个人设置页。
  2. 找到「每行显示列数」设置项。
  3. 选择 2 列(推荐,卡片宽、信息全;3 列紧凑;4 列最密集)。
  4. 返回生产安排 / 生产报工等页面,卡片立即变宽。
该设置全局生效(所有卡片页面),只影响您自己的手机,不影响他人。

适用岗位:仓储部全体人员(仓管员、发料员)。

一、您的功能菜单

菜单用途频率
订单领料(发料)核心功能:按订单发料每天多次
库存查询查物料实时库存随时
库存盘点盘点单管理定期
采购入库采购单扫码入库到货时
委外入库委外单收货委外回厂时
产品出货订单出货发货时
库存调拨库位间调拨需要时
新增物料快速建物料档案新料时
新增产品快速建产品档案新品时
库位绑定产品条码绑库位上架时
生产安排/生产进度/生产报工/产品图册/不良处理查看与配合生产需要时

二、订单领料(核心功能)

订单领料(发料)页
订单领料(发料)页

2.1 找到订单

  1. 主页点订单领料或底部发料标签。
  2. 顶部显示待领料订单/产品卡片:订单号、客户、交期、产品编码/名称、系列、分类、数量、已发料次数、产品图片。
  3. 扫描或输入订单号直接进入;也可点卡片上的领料申请

2.2 订单详情页

2.3 物料列表与发料

每行物料显示:物料编码、名称、库位、需发数量、已发数量、损耗、超发、库存、待发/已完成状态。

  1. 扫描物料条码定位该物料(或手动找行)。
  2. 在输入框填发料数量(可用全部填入批量预填)。
  3. 需要时填备注。
  4. 确认发料提交,已发数量实时更新。

三、库存查询

库存查询页
库存查询页

搜索物料编码/名称,查看实时库存(含库位)。

四、库存盘点

库存盘点页
库存盘点页

4.1 新建盘点

  1. 主页点库存盘点
  2. 选择模式:新建盘点 / 继续盘点(草稿)/ 随机抽盘 / 库存校正。
  3. 系统生成新盘点单号,可按物料分类筛选范围。

4.2 执行盘点

  1. 扫码或搜索物料,逐项录入实盘数量。
  2. 顶部统计实时更新:已盘 / 一致 / 盘亏 / 盘盈。
  3. 盘点明细行显示账面数与实盘数对比。
  4. 保存草稿中途退出,下次继续。
  5. 全部盘完点确认完成,账面库存按实盘校正。

五、采购入库

采购入库页
采购入库页
  1. 主页点采购入库
  2. 扫描/输入采购单号(或从待处理采购单列表点入)。
  3. 采购单详情:物料种类、已确认统计。
  4. 扫描物料条码,卡片显示:物料编码、名称、订单量/已收/待收。
  5. 确认入库(或手动确认单行)。
  6. 全部收齐后提交全部入库,采购单状态自动更新。

六、委外入库

委外入库页
委外入库页
  1. 主页点委外入库
  2. 顶部状态统计+Tab:全部 / 草稿 / 已发送 / 加工中 / 已完成 / 已取消。
  3. 卡片字段:委外单号、状态、订单、产品、工序、供应商、数量、金额、交期、备注。
  4. 操作按钮:发送、开始加工、送检、去检验、编辑、删除、新建。

典型流程:新建委外单→发送供应商→开始加工→回厂送检→去检验→完成后入库。

七、产品出货

产品出货页
产品出货页
  1. 主页点产品出货
  2. 扫描订单号(或从待出货订单列表选择)。
  3. 订单统计:客户、交货日期、产品种类、待出货数量;产品图片辅助核对。
  4. 填写出货表单:出货日期、承运商、快递单号、备注。
  5. 产品行核对:订单量/已发/待发。
  6. 确认出货;全部发完可全部出货

八、库存调拨

  1. 主页点库存调拨
  2. 扫码或搜索物料,查看物料信息卡片。
  3. 填调出库位、调入库位(可点库位建议按钮参考)。
  4. 填调拨数量、备注。
  5. 确认调拨,下方最近调拨记录可查。

九、库位绑定

  1. 主页点库位绑定
  2. 输入产品条码、产品名称、库位号。
  3. 新增绑定提交。
  4. 下方绑定记录列表:产品条码、名称、库位号、创建时间。

十、新增物料 / 新增产品

新增物料页
新增物料页

快速建档:填基本信息(编码、名称、分类等)提交,详细资料(BOM、图片、工艺)由研发/管理员在PC端完善。

十一、生产相关查看

十二、通用操作

十三、领料物料行逐字段详解(发料必看)

订单领料详情页中,每行物料从左到右每个数字的含义:

字段含义
物料编码 / 名称物料唯一编号和名称。扫码抢的条码即物料编码,扫到后自动定位到该行。
库位该物料存放的货架库位号,按此去货架上取料。
需发数量系统按「订单数量×BOM用量+损耗」自动算出,不用人工算
已发数量本订单该物料累计已发出去的数量,每次确认发料后实时累加。
损耗按公司损耗率预留的余量,已含在需发数量中。
超发已发数量超过需发数量的部分,红字警告。出现超发要么是发多了,要么BOM用量有误,及时上报。
库存该物料当前账面库存。库存不够发时先与采购确认到货时间。
状态待发(还没发够)/ 已完成(已发数量达到需发数量)。
发料数量输入框本次实际发放的数量。可点顶部「全部填入」一键预填各物料的建议发料量,再逐行微调。
备注选填,如「分两次发」「待补」等。
确认发料前核对三件事:①订单号对不对(顶部有「换单」按钮可切回列表);②物料编码与实物条码一致;③数量没超发。点「确认发料」后已发数量立即更新,无法撤销。

十四、出货表单逐字段详解

产品出货页扫订单号进入详情后的出货表单:

字段必填含义与规则
订单统计区自动显示客户、交货日期、产品种类数、待出货数量。核对是不是这张订单、还差多少货。
出货日期默认当天。补录历史出货时改成实际发货日。
承运商物流公司名称,如德邦/安能/顺丰,下拉或手输。
快递单号建议填物流运单号,客户查件和售后追溯全靠它。
备注可选如「分批发货第2批」「客户自提」等。
产品行自动每个产品一行:产品名+图片、订单量/已发/待发。已发完的显示「已发完」标签。
出货数量本次实际装车数量,不能超过待发数量(超了无法提交)。
确认出货提交本次出货记录,已发数量实时更新;全部发完订单标记完成。
全部出货待发数量全部填上、一次出完的快捷按钮,配合确认出货使用。
出货前必须核对:订单号、客户名、产品图片与实物一致、数量与装车数一致。出货记录提交后关联库存扣减,错发处理成本高。

十五、常见问题

问:需发数量是怎么算出来的?
答:系统自动按「订单数量×BOM用量+损耗」计算,不需要人工算,也请不要手改。觉得数不对先核对BOM,不要凭经验发料。
问:发料时出现红字「超发」怎么办?
答:说明已发数量已超过需发数量。立即停止发料,核对:①前面是否重复发过;②BOM用量是否填错。查明原因再继续,必要时上报主管。
问:物料还没到齐,订单能先发一部分吗?
答:可以。每行物料单独填本次实发数量,分多次发,已发数量会累计。全部物料达到需发数量后订单显示「已发料完成」。
问:盘点盘了一半要下班了怎么办?
答:点「保存草稿」退出,下次进盘点页选「继续盘点」接着盘,已录的实盘数不会丢。全部盘完再点「确认完成」,账面库存才会按实盘校正。
问:来料检验退供应商的不良品怎么处理?
答:品质部做不良处置选「退供应商」后,系统自动生成采购退货单。配合执行退货出库即可,处理完对应不良单自动闭环。
问:出货数量填多了提交不了?
答:出货数量不能超过该产品的待发数量,超了系统会拦。分批出货就按本次实际装车数填。
问:委外单回厂后的完整流程?
答:委外入库页操作:新建委外单→发送供应商→开始加工→回厂送检→去检验→完成后入库。每个状态在Tab筛选条对应分类下查看。
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