管理员 · 移动端操作说明书

雄华盛世 ERP+MES 生产管理系统 · 移动端分职位系列说明书
适用人员:系统管理员(admin 及管理员角色)
使用端:移动端(手机浏览器,推荐360极速浏览器访问 xhwork.top)

准备篇:登录与初始设置(使用前必做)

0.1 登录系统

登录页
图 登录页
  1. 手机用 360极速浏览器(推荐,应用商店可下载)打开系统地址 xhwork.top,进入移动端登录页。
  2. 输入管理员分配的用户名初始密码,点「登录」。
  3. 登录后进入移动端工作台(主页)。
第一次登录请立即修改密码,方法见 0.2。


加一步:把系统添加到手机桌面(强烈推荐)

每次都要在地址栏输 xhwork.top 太麻烦。用 360极速浏览器的「添加到主屏幕」功能,让系统像 APP 一样出现在手机桌面上,点图标一键直达:

添加到主屏幕四步操作
图 360极速浏览器 · 添加到主屏幕四步操作
  1. 360极速浏览器打开 xhwork.top,进入登录页(见上图步骤1)。
  2. 点屏幕右下角的 ☰ 菜单键(圆形按钮,见步骤1红圈标注处)。
  3. 弹出菜单里点「添加到主屏幕」(橙色高亮项,见步骤2;有的版本叫「发送到桌面」)。同菜单里的「添加收藏」可存进书签栏。
  4. 确认名称(建议改成「雄华系统」)→ 点「添加」(见步骤3)。
完成后手机桌面出现系统图标(见步骤4),以后点图标直达登录页,不再需要输地址。iPhone 用 Safari 的路径不同:点底部「分享 ↑」按钮 → 往下滑找「添加到主屏幕」→ 添加。


0.2 修改密码(第一次登录必做)

管理员发的初始密码是统一的(默认 xh2026),所有人都知道。第一次登录后请立即改成只有您自己知道的密码,否则别人可以用您的账号报工、看您的工资。

入口在哪

  1. 点底部标签栏的「我的」→ 进入个人设置页。
  2. 在「我的工资 / 修改手机号 / 修改密码」这一组里,点「修改密码」那一行(盾牌图标)。
个人设置页修改密码入口
图 个人设置页 · 「修改密码」入口(点底部「我的」进来)

弹窗怎么填

修改密码弹窗填写示例
图 修改密码弹窗 · 填写示例(三项都填好后点「确认修改」)
填写项说明
旧密码您现在登录用的密码(第一次改就是初始密码 xh2026)。输错会提示「旧密码不正确」,改不了。
新密码(至少6位)改成什么密码。至少 6 位,建议字母+数字组合,别用生日、123456 这类容易被猜到的。
确认新密码把新密码再输一遍。两次输入不一样会提示「两次密码不一致」。
  1. 三项都填好后点蓝色按钮「确认修改」。
  2. 提示「修改成功」即可。灰色「取消」按钮 = 不改了,关掉弹窗。
  3. 下次登录请用新密码(弹窗里那行橙色小字也在提醒这一点)。
改完密码请记住它!忘了密码自己无法找回,只能找管理员(陆佩仪)重置,重置后又是初始密码,还得再改一次。
改密码不影响桌面图标——加了主屏幕图标的,点图标进登录页后输新密码即可。建议把新密码记在手机备忘录里。

0.3 设置卡片显示列数(卡片信息看不全时必做)

如果觉得工序卡片、产品卡片上的文字挤在一起、看不全,把每行列数从默认 3 列改成 2 列,每张卡片宽度增加约一半,内容完整显示:

个人设置页
图 个人设置页(列数设置在此页)
  1. 点底部「我的」进入个人设置页。
  2. 找到「每行显示列数」设置项。
  3. 选择 2 列(推荐,卡片宽、信息全;3 列紧凑;4 列最密集)。
  4. 返回生产安排 / 生产报工等页面,卡片立即变宽。
该设置全局生效(所有卡片页面),只影响您自己的手机,不影响他人。

适用岗位:系统管理员(admin账号及管理员角色)。

一、角色定位

管理员拥有系统最高权限:全部菜单、全部数据、终审权限、所有部门的工序卡片可操作。

二、您的功能菜单(全部26项)

移动端主页(管理员视角:菜单全开)
移动端主页(管理员视角:菜单全开)
分类菜单用途
生产生产安排安排人员/停工/恢复(全部部门可操作)
生产生产报工报工(含委外工序报工)
生产返工报工返工工单执行
生产生产进度客户→分类→系列→产品进度
生产订单领料扫码发料
生产作业指导书查看WI
生产工艺流程查看工序流程
生产产品图册产品图片浏览
生产我的报工个人记录+审核Tab
品质来料检验采购物料IQC
品质生产巡检过程检验
品质成品检验委外/成品FQC
品质品质检验检验入口(三模式)
品质不良处理不良单处置
品质品质报告品质数据报表
仓储库存查询物料库存
仓储库存盘点盘点单管理
仓储采购入库采购单扫码入库
仓储委外入库委外单管理
仓储产品出货订单出货
仓储库存调拨库位间调拨
仓储新增物料快速建档
仓储新增产品快速建档
仓储库位绑定产品条码绑库位
系统操作记录全员操作日志
通用维修报修+维修单处理

底部标签栏:主页 / 安排 / 审核 / 我的。

三、管理员专属权限清单

权限说明
报工终审一审通过的报工可终审通过;快通道:待审+待终审都可处理
修改申请终审员工报工修改申请,管理员一审+终审可一并完成
品控叫停解除品控叫停的工序,管理员可点击恢复
委外工序委外工序卡片可见,可提交委外报工
单价全可见所有工序单价不掩码
工资全可见全员计件工资
维修单处理开始维修/完成维修/取消按钮
全部部门操作任何部门的工序卡片都可安排人员(非只读)

四、报工审核(含终审)

我的报工页(审核Tab)
我的报工页(审核Tab)
  1. 底部审核标签进入待我审批
  2. 管理员快通道:pending(待一审)和leader_approved(待终审)的报工都显示。
  3. 审核卡片:员工姓名、时间段、产品名/系列名、工序、报工数量、不良数量、工价、提交时间。
  4. 右绿通过/终审通过:pending→一审通过;leader_approved→终审通过(计入进度工资)。
  5. 左红驳回:一级驳回或终审驳回,不计入进度。
  6. 我已审批Tab查看自己处理过的记录。

五、修改申请审批(一审+终审)

待我审批Tab下方修改申请区:管理员可见pending(一审)和supervisor_approved(待终审)两种状态,通过后自动回写报工数量。

六、生产安排(全部部门)

七、委外工序报工

委外工序(is_outsourced或绑定部门含委外)仅管理员和委外采购岗可见:

八、维修单处理(管理员专属)

设备维修页(维修记录Tab)
设备维修页(维修记录Tab)

维修页→维修记录Tab:

九、操作记录

操作记录页
操作记录页

主页操作记录:查看全员操作日志。

十、其他功能

生产报工、返工报工、生产进度、订单领料、品质检验(三模式)、不良处理(处置)、品质报告、库存盘点、采购入库、委外入库、产品出货、库存调拨、库位绑定、新增物料/产品:操作流程与对应部门手册相同(详见品质部/仓储部手册)。

十一、常见问题

问:员工忘记密码了怎么办?
答:员工自己无法找回。在PC端「人事档案」找到该员工,编辑页重置密码为初始密码,通知员工登录后立即自行修改。
问:一审和终审有什么区别?
答:报工提交后先经班组长/主管一审,一审通过进入待终审;终审仅刘总和管理员可操作,终审通过才计入订单进度和计件工资。修改申请同样是两级审批,终审通过自动回写报工数量。
问:维修单的「开始维修/完成维修」按钮在哪?
答:移动端「维修」页→维修记录Tab,这三个按钮仅管理员账号可见。开始维修=接单,完成维修=确认修好并填写结果。
问:怎么给新员工创建账号?
答:PC端「人事档案」→新增/编辑员工→勾选「创建账号」,账号随人事档案生成,初始密码统一,通知员工首次登录立即改密。
问:委外工序的报工谁能提交?
答:仅委外采购岗(人事档案职位含「采购」)和管理员可见并提交委外工序报工,生产部门看不到委外工序卡片。
问:品控叫停的工序谁来恢复?
答:品控叫停仅品质部和管理员可恢复。恢复后该工序人员安排自动撤回、卡片回到「闲置可生产」,生产部需重新安排人员。
 

工序卡片详解(每个字段的含义)

生产安排页 / 生产报工页的每张工序卡片结构相同。下面用 4 张示例卡片逐个标注说明(①~⑨ 编号对应下方对照表):

特急7708-0125
不锈钢打蛋器 HX-320 白色款加长杆
0602 冲床
流水线2逾期1天
08-251500/2000个75%
09-020/3000个0%
⏱ 产能 100×3人=300/时
普通7708-0136
不锈钢搅拌杆 JB-500
0603 碰焊滚焊
🔒 只读
08-280/5000个0%
⏱ 产能 100件/时
系列SR-打蛋器系列
打蛋器系列(全部产品共用)
0610 抛砂
流水线1
08-265000/5000个100%
⏱ 产能 未设置
⏰ 08-24 09:30
已停 2.5 小时 · 品控叫停
加急7708-0140
合金搅拌杆 JH-660 黑色
0602 冲床
加急
08-27800/2000个40%
⏱ 产能 120×2人=240/时


字段对照表(①~⑨ 逐项解释)

编号位置/字段含义详解
左上角标签特急(红底)= 最早交期在今天或明天,整卡红边框,可无视前工序直接安排;加急(橙底)= 交期在 2~3 天内,橙边框,同样不受前置限制;普通(灰底)= 交期 3 天以后;系列(紫底)= 系列工序,该系列所有产品共用此工序,报一次工自动同步全系列进度,紫边框。
产品编码(蓝字)点击弹出该产品的实物图片(无图片时显示纯文本)。编码即产品唯一编号,如 7708-0125。系列卡片显示的是系列编码(如 SR-打蛋器系列)。
产品名称名称过长自动截断显示,鼠标悬停(或点开详情)可看全名。
工序行格式:★(有则表示您收藏过此工序,卡片永远排最前)+ 工序编码(如 0602)+ 工序名(如 冲床)。在「工序历史」页右上角星标可收藏/取消。
工序标签行流水线N(紫底)= 流水线成员工序,安排/报工以本道为准,代表整条流水线;逾期N天(红底)= 交期已超 N 天;不良N(红底)= 该工序累计未处理不良数(品质部处置后自动减少,为 0 不显示);🔒只读(灰底)= 其他部门的工序,只能看进度和生产状态,不能操作。
订单行(一单一行)每张订单显示一行,按交期从近到远排序:08-25=交期月-日(红色加粗);1500/2000个=已报数量/订单数量(已报黑字加粗,来源是报工审批通过的数量);75%=完成百分比——绿色=100%完成 蓝色=进行中 灰色=未开始。被驳回的报工不计入已报数量。
产能行三种显示:产能 100×3人=300/时 = 单人产能(100件/时)×作业人数(3人)=总产能(300件/时);产能 100件/时 = 尚无人参与,只显示单人产能(产能未设置但填了标准工时则按标准工时反推,悬停注明);产能 未设置 = 产能和标准工时都没填,需在工艺流程中补录。生产中按实际作业人数计算,未开始按已安排人数计算。悬停可看完整计算式。
停工状态条仅停工时显示。第一行:⏰ 时间(今天发生的只显示时:分如 09:30,跨天显示 月-日 时:分);第二行:已停 X小时 · 原因(超1天显示天数)。原因三种:维修停工/缺料停工/品控叫停。
底部操作按钮按钮随状态变化,见下方「按钮九态」表。

底部按钮的 9 种状态

按钮样子状态点击后干什么
闲置·可生产弹窗勾选本班组员工,选定即启动生产(员工也可自己点「加入生产」)
闲置·被阻断黄色=上道工序还没开始报工(普通订单需上道报工满1小时才能安排);特急/加急不受此限制
闲置·缺料该工序绑定的物料库存不足,等物料入库后自动变可生产(未绑定物料的工序不会出现)
生产中绿色。管理人员点击=管理人员弹窗(新增人员/停工);品质部点击=发起品控叫停;N=当前实际作业人数
订单报满全部订单量报满后显示,无需操作
停工再次点击恢复;恢复时自动完成关联报修单并更新设备保养时间
停工再次点击恢复为可生产(人员安排保留,不撤回)
停工紫色。仅品质部/管理员可点击恢复;生产部人员看到的是灰色禁用态
卡片排序规则:收藏★ → 特急 → 加急 → 普通 → 交期近的在前。收藏过的工序永远排最前。
看不到某些卡片?① 部门筛选默认「我的部门/我的管辖班组」,只显示管辖范围;② 委外工序卡片只有委外采购岗和管理员可见;③ 质检工序不显示卡片,只在工艺流程表体现。

报工弹窗逐字段详解

点工序卡片上的「报工」后弹出此弹窗。每个字段的含义与填写规则:

字段必填含义与规则
报工人员勾选本次参与作业的员工(默认勾好提交人)。集体计件选多人:报工数量自动均分给每人(如3人报300件,每人100件)。班组长可代整组报工。
报工数量·良品合格品数量(不良品另填不良数量)。标签「当前已报1500/目标2000」=审批通过累计量/订单量。报多了不用删:溢出提示「多报的N件将自动分配给下一个订单」(跨订单报工)。
生产日期格式月-日(如08-22),默认今天。补昨天的工改这里,按该日期计入当日产量和工资。
生产时间开始时:分 ~ 结束时:分(如08:00~11:30),只填时:分。填完自动算「工时X.XX小时·产能X件/时」=数量÷工时。跨班次分两次报。
不良数量可0本次发现的不良品数,另计不占报工数量。填了自动生成不良单流转品质部处置。无不良填0。
提交后进入两级审批:班组长一审 → 终审(刘总/管理员)→ 通过后计入订单进度和计件工资;驳回不计数。

报工审核卡片详解(待我审批/我已审批)

「我的报工」页切到审批Tab后,每张待审卡片的结构(管理员多为终审角色):

张三丰 (冲床组)
不锈钢打蛋器 HX-320 · 0602 冲床
时间 08:00 ~ 11:30 · 日期 08-24
报工 500 不良 3 工价 0.05元/件
提交 08-24 12:05
卡片元素含义
员工姓名提交本张报工的人(班组长代报时显示员工名)。
产品 · 工序产品名+工序编码/工序名。系列报工标注「系列」,进度同步全系列。
时间 08:00~11:30 · 日期 08-24员工填的实际作业起止时间和生产日期。
报工 500(绿)合格品数量,终审通过后计入订单进度。
不良 3(红)本次不良数,通过后生成不良记录流转品质部。
工价 0.05元/件(灰)该工序计件单价。其他班组工序单价显示***(权限保护)。
提交 08-24 12:05提交时间(月-日 时:分)。
驳回(左红)/ 终审通过(右绿)驳回需填原因(员工可见)。管理员看到的多为终审界面:点「终审通过」后数量和工资自动生效回写;若该单还在一审阶段则显示「通过」,通过后进入待终审。
审核要点:数量与工时是否匹配(产能明显超出常理要核实)、时间段是否重复提交、不良数量是否合理。终审是最后一道关,通过即计工资。
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