行政人事 操作说明书
雄华盛世 ERP+MES 生产管理系统 · 分职位系列说明书
适用人员：陆佩仪（行政部 · 行政主管）
系统角色：人事（hr）
职责范围：人事档案管理、员工账号发放、考勤管理、组织架构维护
工作方式：PC 端为主（人事三大页面：人事档案 / 考勤管理 / 组织架构）
一、角色定位与权限总览
行政人事是全公司人员数据的中枢：每一位新员工入职建档、发系统账号、录考勤，每一位员工调动改部门、离职转状态，都由您在 PC 端完成。您维护的「直属上级」关系还直接决定生产报工的审批链走向——这是全系统看不见但最关键的联动。
1.1 PC 端可见菜单
| 菜单组 | 页面 | 权限 |
|---|
| 总览 | 工作台 | 只读 |
| 人事 | 考勤管理、人事档案、组织架构 | 可写（核心） |
| 质检 | 来料检验、生产巡检、成品检验、不良处理 | 只读（查看） |
| 系统 | 个人设置 | 本人信息可改 |
1.2 看不到的菜单（正常现象）
| 看不到的模块 | 说明 |
|---|
| 人事组的劳动合同 / 社保 / 返聘管理 | 当前「人事」角色未开通这三个模块权限，仅管理员可见。若日常需要使用，请找管理员在「系统 → 角色管理」中为 hr 角色追加授权 |
| 销售 / 采购 / 生产 / 仓储 / 研发全部菜单 | 与人事职责无关，系统按角色隐藏 |
| 账号管理 / 角色管理 / 系统设置 / 操作记录 | 管理员专属；但您可以在人事档案中直接创建员工账号（见 2.5），日常发号不需要找管理员 |
1.3 您的三个专属能力（全公司只有您和管理员有）
| 专属能力 | 说明 |
|---|
| 查看全公司所有人的考勤记录 | 普通员工登录考勤管理页只能看到自己；您能看全部、能改、能删 |
| 添加/编辑员工时同步创建系统账号 | 建档+发号一步完成，无需管理员介入 |
| 批量转离职 / 批量改部门 / 批量删除档案 | 人事变动批量操作 |
二、人事档案（核心页面）
PC 端：人事 → 人事档案。这是您的主战场，全公司员工档案都在这里。
图 1 人事档案页
2.1 页面布局
| 区域 | 说明 |
|---|
| 顶部按钮 | 添加员工（蓝）——新建档案+账号 |
| 筛选区 | 关键字搜索：姓名 / 工号 / 手机号 任一模糊匹配；重置清空条件 |
| 批量工具栏 | 勾选员工后可用：批量转离职（橙）批量改部门（青）批量删除（红），右侧实时显示「已选 N 人」 |
| 列显隐条 | 表格列可按需显示/隐藏，列表很长时建议隐藏电话、学历等列 |
| 表格 | 选择 / 工号 / 姓名 / 性别 / 年龄 / 部门 / 职位 / 电话 / 学历 / 入职日期 / 状态 / 系统账号 / 操作 |
小技巧：表头带筛选图标的列（性别、部门、职位、学历、状态）可直接点开下拉筛选；工号、姓名、年龄、入职日期支持点击排序。
2.2 双层状态体系（重要）
每个员工有两个状态徽章：档案状态（劳动关系，长期）和今日状态（考勤，当日）。今日状态优先显示——有考勤记录显示考勤，没有则回落到档案状态。
| 档案状态 | 颜色 | 含义 |
|---|
| 在职 | 绿色 | 正常在职 |
| 试用期 | 黄色 | 试用期内 |
| 离职申请中 | 橙色 | 已提交离职申请，办理交接中 |
| 停用 | 黑色 | 长期停薪留职等特殊状态 |
| 已离职 | 灰色 | 已办完离职手续 |
| 今日考勤徽章 | 来源与说明 |
|---|
| 正常 / 迟到 / 早退 / 加班 | 考勤管理页当日记录 |
| 请假（细分8类） | 年假（绿）/事假（蓝）/病假（红）/婚假（粉）/产假（紫）/丧假（灰）/调休（橙），带小时数如「年假(4h)」 |
| 旷工 | 红色闪烁提醒 |
| 出差 / 居家办公 / 半天假 | 特殊考勤类型 |
| 出勤异常 | 迟到/早退归并显示 |
2.3 添加员工完整流程
- 点 添加员工，弹出大窗口，分两部分：基本信息 + 账号关联区。
- 填写基本信息（见 2.4 字段表）。必填仅工号、姓名两项，其余按档案资料尽量填全。
- 账号区保持勾选「同步创建系统登录账号」：用户名默认=工号（可改），密码默认 xh2026（建议让员工首次登录后自己改），角色下拉选择（普通工人选「员工」、班组长选「班组长」、主管选对应角色）。
- 点 保存——档案和账号一步建好，员工当天就能登录系统。
2.4 档案字段详解
| 字段 | 说明 |
|---|
| 工号 * | 唯一编号；创建账号时自动作为用户名 |
| 姓名 * | 与身份证一致 |
| 性别 / 学历 | 下拉选择 |
| 档案状态 | 在职 / 离职（试用期等状态通过编辑管理） |
| 部门 | 下拉选择（选项来自现有档案部门 + 六个生产班组预设：冲床/碰焊滚焊/抛砂/打蛋器/搅拌杆/成品） |
| 职位 | 手填；含「班长/组长」字样会被系统识别为班组长，含「主管」被识别为主管——影响审批权限，务必规范填写 |
| 直属上级 | 下拉选择。⚠ 决定报工审批链：员工报工先由直属上级（或所在部门班组长）一审，再沿上级链向上终审。填错=审批走错人 |
| 电话 | 搜索时可用 |
| 身份证号 | 填满18位后年龄自动计算（蓝色只读框） |
| 入职日期 / 离职日期 | 日期选择 |
| 地址 / 紧急联系人 / 紧急联系电话 | 档案信息 |
| 开户银行 / 工资卡号 | 工资发放信息 |
| 备注 | 自由记录 |
2.5 编辑与账号关联管理
- 点行尾 ✏️ 进入编辑（与添加同窗口，数据回填）。
- 账号区三种状态：
① 已关联账号（蓝色提示条）——显示账号名、角色、状态，可「解除关联」（档案保留，账号脱钩）；
② 自动匹配（绿色提示条）——系统按姓名/工号找到疑似同人的未关联账号，保存即自动挂钩；
③ 未关联（黄色提示条）——可下拉选择一个未关联账号绑定，或勾选创建新账号。
- 改完点 保存。
编辑时也能创建账号：以前只有新增员工时能建账号，现在编辑页勾选「同步创建系统登录账号」同样生效——老员工补发账号就用这个入口。
2.6 批量操作（人事变动利器）
| 操作 | 流程 | 注意 |
|---|
| 批量转离职 | 勾选多人 → 批量转离职 → 弹窗填统一离职日期 → 确认 | 状态变为「已离职」，默认从组织架构隐藏 |
| 批量改部门 | 勾选多人 → 批量改部门 → 选择新部门 → 确认调动 | 整组调岗一步完成；调后权限、审批链随之变化 |
| 批量删除 | 勾选 → 批量删除 → 二次确认 | 危险 档案删除不可恢复！建议优先用「转离职」保留历史 |
三、考勤管理
PC 端：人事 → 考勤管理。手工登记/修正员工每日出勤。
图 2 考勤管理页
3.1 页面布局
| 区域 | 说明 |
|---|
| 月份筛选 | 年月选择器 + 筛选按钮；本月一键回到当月 |
| 新增记录 | 蓝色按钮，弹窗录考勤 |
| 表格 | 员工 / 日期 / 签到 / 签退 / 工时(h) / 状态 / 类型 / 备注 / 操作；列可显隐 |
| 操作列 | ✏️ 编辑 / 🗑 删除（有二次确认） |
工时自动算：签到+签退都填了，工时列自动按差值计算（保留1位小数），无需手填。
3.2 新增/编辑考勤弹窗字段
| 字段 | 说明 |
|---|
| 员工 * | 输入姓名，下拉候选自动补全（来源全员档案） |
| 日期 * | 默认今天 |
| 签到 / 签退 | 时间选择，默认 08:00 / 18:00 |
| 状态 | 正常 / 迟到 / 早退 / 缺勤 / 请假 / 加班（六选一） |
| 类型 | 正常班 / 请假 / 加班 / 出差 |
| 备注 | 补充说明（如请假事由） |
联动提醒：这里的记录会实时体现在人事档案页的「今日状态」徽章上（如录了病假，档案页该员工显示红色「病假」徽章）。状态+类型配合用：请假日状态选「请假」、类型也选「请假」。
3.3 数据权限差异
| 谁登录 | 考勤管理页看到什么 |
|---|
| 您（人事） | 全员全部记录，可增改删 |
| 普通员工 | 仅本人记录（按 employee_id 精确匹配，同名也不会互相可见），无操作按钮 |
四、组织架构
PC 端：人事 → 组织架构。树形展示全公司汇报关系，是您维护「直属上级」后的可视化结果。
图 3 组织架构页
4.1 页面规则
| 规则 | 说明 |
|---|
| 默认隐藏已离职 | 只显示在职人员；勾选「显示全部」可含离职 |
| 职级自动排序 | 总经理/总监 → 主管/部长 → 班组长/组长 → 员工，同级别按工号 |
| 部门筛选 | 按部门过滤子树 |
| 树形结构来源 | 完全由人事档案中的「直属上级」字段推导——档案里改上级，架构图立即变 |
4.2 组织架构的隐藏作用：报工审批链
- 生产员工提交报工后，系统沿「直属上级」链生成审批人：先到其班组长（或部门负责人）做一审。
- 一审通过后进入终审（刘总/管理员），终审通过报工数量才正式计入生产进度。
- 员工调部门/换上级后，新报工自动走新审批链（历史报工不变）。
核心责任：您维护的「直属上级」和「职位」字段是审批链和管辖范围的源头。调岗时必须同步改部门+直属上级，漏改会导致：报工审批找不到人、班组长看不到新组员、主管管辖范围错乱。
五、品质模块（只读查看）
您的角色对质检模块有只读权限：来料检验、生产巡检、成品检验、不良处理四个页面可进入查看，不能录入或处置。用途：核算考勤/工资纠纷时核对品质判定记录、了解不良处置进展。日常用得少，无需专门维护。
六、移动端使用（辅助）
行政人事的日常工作在 PC 端完成；移动端未配置行政专属菜单，登录后显示全局默认功能。对您有用的是：
| 功能 | 用途 |
|---|
| 个人设置 | 改密码、改手机号、设置卡片每行显示列数 |
| 产品图册 / 作业指导书 / 工艺流程 | 查询性质的只读浏览 |
| 维修 | 全员可提交设备报修（行政办公设备故障也可报） |
图 4 移动端个人设置页
七、常见问题 FAQ
| 问题 | 解答 |
|---|
| 新员工登录不了系统？ | 先查人事档案「系统账号」列有没有账号；没有就编辑该员工勾选「同步创建系统登录账号」。用户名=工号，初始密码 xh2026 |
| 员工说看不到自己考勤？ | 考勤按「员工」字段姓名匹配档案，检查考勤记录的姓名与档案姓名是否完全一致 |
| 劳动合同/社保页面在哪？ | 当前「人事」角色未授权这三个菜单，仅管理员可见。需要用的话请管理员在角色管理中为 hr 角色开通 |
| 批量删除和转离职选哪个？ | 一律优先「转离职」——保留历史档案和工资追溯依据。「批量删除」仅用于录错的重复档案 |
| 改了直属上级没生效？ | 组织架构/审批链即时生效；如员工已有待审批报工，那些单子仍走旧审批链，新报工才走新链 |
| 离职员工账号要处理吗？ | 转离职后建议在编辑页「解除关联」或让管理员停用账号，防止离职人员继续登录 |
| 身份证号填了年龄没出来？ | 需填满18位才触发自动计算；老档案可编辑时补填 |
行政人事三铁律：① 新员工「建档+发号」当天完成，工号即账号不搞两套；② 人事变动「改部门必改直属上级」，审批链才不会断；③ 离职用「转离职」不用「删除」，历史可查。
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