品质部 操作说明书

雄华盛世 ERP+MES 生产管理系统 · 分职位系列说明书
适用账号:许保会(品质主管)
系统角色:品质经理(quality_manager)
职责范围:来料检验、过程/成品检验、不良处置、首件确认、品控叫停、采购/委外退货、样品管理

一、角色定位与权限总览

品质部是质量体系的守门人:从来料检验(IQC)、过程检验(IPQC)、成品检验(FQC/OQC),到不良处置、首件确认、品控叫停,全链条把关。您是全公司唯一能发起和解除「品控叫停」的非管理员角色。

1.1 品质部专属权限

专属权限说明
品控叫停发起与解除在生产安排页对任意工序发起「品控叫停」停工;只有品质部和管理员能发起,也只有品质部和管理员能解除(班组长/主管不能碰品控叫停)
来料/过程/成品检验三类检验记录的登记与维护(可写)
不良处置对不良品按方式拆分数量处置:返工几个、报废几个、让步几个、退供应商几个,可组合提交
采购退货 + 委外退货品质部是唯一可写这两个模块的非管理员角色(来料不合格退供应商、委外件不合格退委外厂)
首件确认新产品首件、换型首件的检验确认(可写)
样品管理客户样品登记与跟踪(可写)

1.2 查询类权限(只读)

产品、采购、物料、供应商、人事档案、车间总览、工作台、订单、生产进度、生产安排(特批进入,用于品控叫停)。

不可见:客户管理、合同、售后、BOM、工艺流程编辑、MRP、计件工资、盘点、发货、系统管理类(角色权限/系统设置/菜单管理/操作日志)。

1.3 移动端菜单(品质部专用分组)

底部标签栏为品质模式:生产进度、作业指导书、工艺流程、产品图册、来料检验、过程检验、成品检验、不良处置、品质检验、库存查询。移动端是您的主要工作工具(车间/来料现场巡检)。

二、三类检验操作(移动端为主)

移动端「品质检验」页顶部有三个切换按钮:来料 过程 成品。三者的对象和入口不同:

检验类型检验对象入口/触发
来料检验(IQC)采购到货物料、委外回厂件采购单到货后出现在「待检采购单」列表,点选后扫描物料条码
过程检验(IPQC)生产过程中的半成品扫描产品条码,对指定工序报工批次检验
成品检验(FQC)完工成品、委外回厂成品扫描产品/成品条码;委外回厂件有单独的待检列表
来料检验
图 1 移动端品质检验页(来料/过程/成品切换)

2.1 来料检验(IQC)操作步骤

  1. 移动端 → 品质检验 → 「来料」Tab:页面列出待检采购单
  2. 点选要检的采购单,系统带出该单的物料明细。
  3. 在扫码框扫描或手工输入物料编码,系统自动匹配采购单内的物料。
  4. 填写检验数据:抽检数量、合格数量、不良数量、不良描述。
  5. 提交检验结果:合格 → 采购单标记已检,仓库可入库;不合格 → 转入不良处置或发起采购退货
来料检验联动:检验合格的物料仓库才能正常收料入库;不合格记录自动汇入不良统计,是供应商质量考核的依据。

2.2 过程检验 / 成品检验

  1. 「过程」或「成品」Tab → 扫描产品条码。
  2. 系统带出产品当前工序进度和历史报工记录。
  3. 填写抽检/全检结果:数量、合格数、不良数、问题描述。
  4. 发现批量性不良时,可直接跳转「生产安排」对该工序发起品控叫停(见第四章)。

2.3 品质报告

移动端「品质报告」:按时间周期汇总各类检验记录与不良趋势,可导出。是月度质量分析会的主要数据来源。

三、不良处置(4种方式)

不良品来源于三处:报工时填写的「不良数量」、来料检验不合格、过程/成品检验不合格。移动端「不良处置」页集中处理所有待处置不良。

不良处置
图 2 移动端不良处置页

3.1 四种处置方式对比

处置弹窗中为每种方式分别填写数量,支持组合拆分——例如10个不良:返工6个、报废4个一次提交。

处置方式含义填写要点闭环规则
返工不良品返修后重新流入生产填返工数量(弹窗打开时默认=不良数量)生成返工工单(数量=返工数量),生产端在「返工报工」页完成报工且审批通过后自动闭环
报废无法修复,作报废处理填报废数量,处置说明必填(报废原因)提交后直接闭环
让步接收轻微不良,客户/负责人同意放行填让步数量,让步批准人必填(负责人姓名)提交后直接闭环
退供应商来料不良退回供应商填退货数量(仅来料检验不良可填)提交后直接闭环,配合「采购退货」单据走账

3.2 处置操作步骤

  1. 移动端 → 不良处置,列表中显示待处置不良(含产品、工序、来源、数量、累计未处理数)。
  2. 点卡片「处置」按钮打开弹窗,弹窗内4个方式各带一个数量输入框(默认返工=全部不良数量)。
  3. 按需拆分填写各方式数量;弹窗实时显示「已分配 X / 不良数量 Y」,合计超量会红色提示且无法提交。
  4. 按需填写:有报废数量 → 填原因;有让步数量 → 填批准人;可补充处置说明。
  5. 提交。含返工时系统生成返工工单号(红色标注,附返工数量),卡片状态变为「返工处置中」;多方式组合时处置方式显示「混合处置」并显示明细(如:返工6、报废4)。
  6. 返工闭环跟踪:生产端完成返工报工 → 报工审批通过 → 本处置单自动闭环
部分处置:各方式合计小于不良数量时,剩余数量保留待后续处置;合计不能超过不良数量。
注意:生产报工卡片上的「不良」标签显示的是累计未处理不良(累计不良 − 已处理不良),处置完成后标签自动消失。未处理为 0 时标签不显示。

四、品控叫停(品质部核心权力)

发现批量性质量问题需要立即停产时,使用品控叫停。全公司只有品质部(您)和管理员可以发起与解除品控叫停。

4.1 发起品控叫停

  1. 进入 生产 → 生产安排(品质部账号被特批可进入该页面)。
  2. 部门筛选切换到「全部部门」找到目标工序卡片。
  3. 点卡片上的「停工」→ 选择「品控叫停」类型,填写叫停原因。
  4. 确认后该工序立即停工:卡片变为停工态(闹钟图标 + 停工开始时间 + 已停时长 + 原因)。
与其他停工的区别:维修停工关联报修单;品控叫停不动人员安排,人员保留在岗等复工指令。

4.2 解除品控叫停(复工)

  1. 问题整改完成并验证合格后,回到生产安排页。
  2. 找到停工中的工序卡片,再次点击停工按钮(此时功能变为「恢复」)。
  3. 系统双重校验:仅 pause 状态可恢复;品控叫停仅品质部/管理员可解除——班组长和主管无法替您解除。
  4. 恢复后卡片回到「闲置可生产」,产线重新安排生产。
提醒:维修/缺料停工由生产管理人员恢复,品质部叫停的必须由品质部(或管理员)亲自解除——整改闭环责任在品质。

五、首件确认与样品管理

5.1 首件确认

  1. PC 端:品质 → 首件确认(移动端也可操作)。
  2. 新产品首批生产或换型号生产时,车间送首件样品。
  3. 按图纸/标准检验,填写确认结果:合格 / 不合格 + 检验项目数据。
  4. 不合格时通知班组长整改,关联工序应停工整改后重新送样。
首件的意义:首件未确认前批量生产存在批量报废风险。班组长也有首件确认写权限,但最终质量责任在品质部。

5.2 样品管理

品质 → 样品:登记客户样品(名称、来源客户、状态),跟踪样品打样进度。研发部也有样品写权限,双方共用同一台账。

六、采购退货与委外退货

品质部是唯一能写这两个退货模块的非管理员角色,用于不合格品的退货走账。

退货类型场景操作要点
采购退货来料检验不合格,退回供应商关联原采购单/物料,填写退货数量与原因;仓库按单出库
委外退货委外回厂件检验不合格,退回委外工厂关联委外订单,填写退货数量与原因;委外采购岗可见

七、常见问题 FAQ

问题解答
为什么我能进生产安排页?品质部被特批进入(为发起品控叫停),页面上是只读视角+停工操作,不能安排人员
品控叫停后班组长说恢复不了?正常:品控叫停只有品质部/管理员能解除,生产端无权复工
不良处置选了返工怎么闭环?生产端在「返工报工」完成报工并审批通过后自动闭环,无需手工操作
让步接收需要谁批准?填写实际批准人姓名(一般为刘总或客户确认的负责人),系统留档
来料检验找不到采购单?待检列表只显示到货状态的采购单,确认仓库是否已做收货登记
报工卡片的不良数字和检验记录对不上?卡片显示「累计未处理不良」,已处置部分已扣除;去不良处置页核对历史
三条铁律:① 品控叫停是最后手段,叫停前先电话通知相关主管;② 让步接收必须留下批准人姓名,事后追溯责任;③ 报废必须写清原因,涉及成本核算。
 

工序卡片详解(每个字段的含义)

生产安排页 / 生产报工页的每张工序卡片结构相同。下面用 4 张示例卡片逐个标注说明(①~⑨ 编号对应下方对照表):

特急7708-0125
不锈钢打蛋器 HX-320 白色款加长杆
0602 冲床
流水线2逾期1天
08-251500/2000个75%
09-020/3000个0%
⏱ 产能 100×3人=300/时
普通7708-0136
不锈钢搅拌杆 JB-500
0603 碰焊滚焊
🔒 只读
08-280/5000个0%
⏱ 产能 100件/时
系列SR-打蛋器系列
打蛋器系列(全部产品共用)
0610 抛砂
流水线1
08-265000/5000个100%
⏱ 产能 未设置
⏰ 08-24 09:30
已停 2.5 小时 · 品控叫停
加急7708-0140
合金搅拌杆 JH-660 黑色
0602 冲床
加急
08-27800/2000个40%
⏱ 产能 120×2人=240/时


字段对照表(①~⑨ 逐项解释)

编号位置/字段含义详解
左上角标签特急(红底)= 最早交期在今天或明天,整卡红边框,可无视前工序直接安排;加急(橙底)= 交期在 2~3 天内,橙边框,同样不受前置限制;普通(灰底)= 交期 3 天以后;系列(紫底)= 系列工序,该系列所有产品共用此工序,报一次工自动同步全系列进度,紫边框。
产品编码(蓝字)点击弹出该产品的实物图片(无图片时显示纯文本)。编码即产品唯一编号,如 7708-0125。系列卡片显示的是系列编码(如 SR-打蛋器系列)。
产品名称名称过长自动截断显示,鼠标悬停(或点开详情)可看全名。
工序行格式:★(有则表示您收藏过此工序,卡片永远排最前)+ 工序编码(如 0602)+ 工序名(如 冲床)。在「工序历史」页右上角星标可收藏/取消。
工序标签行流水线N(紫底)= 流水线成员工序,安排/报工以本道为准,代表整条流水线;逾期N天(红底)= 交期已超 N 天;不良N(红底)= 该工序累计未处理不良数(品质部处置后自动减少,为 0 不显示);🔒只读(灰底)= 其他部门的工序,只能看进度和生产状态,不能操作。
订单行(一单一行)每张订单显示一行,按交期从近到远排序:08-25=交期月-日(红色加粗);1500/2000个=已报数量/订单数量(已报黑字加粗,来源是报工审批通过的数量);75%=完成百分比——绿色=100%完成 蓝色=进行中 灰色=未开始。被驳回的报工不计入已报数量。
产能行三种显示:产能 100×3人=300/时 = 单人产能(100件/时)×作业人数(3人)=总产能(300件/时);产能 100件/时 = 尚无人参与,只显示单人产能(产能未设置但填了标准工时则按标准工时反推,悬停注明);产能 未设置 = 产能和标准工时都没填,需在工艺流程中补录。生产中按实际作业人数计算,未开始按已安排人数计算。悬停可看完整计算式。
停工状态条仅停工时显示。第一行:⏰ 时间(今天发生的只显示时:分如 09:30,跨天显示 月-日 时:分);第二行:已停 X小时 · 原因(超1天显示天数)。原因三种:维修停工/缺料停工/品控叫停。
底部操作按钮按钮随状态变化,见下方「按钮九态」表。

底部按钮的 9 种状态

按钮样子状态点击后干什么
闲置·可生产弹窗勾选本班组员工,选定即启动生产(员工也可自己点「加入生产」)
闲置·被阻断黄色=上道工序还没开始报工(普通订单需上道报工满1小时才能安排);特急/加急不受此限制
闲置·缺料该工序绑定的物料库存不足,等物料入库后自动变可生产(未绑定物料的工序不会出现)
生产中绿色。管理人员点击=管理人员弹窗(新增人员/停工);品质部点击=发起品控叫停;N=当前实际作业人数
订单报满全部订单量报满后显示,无需操作
停工再次点击恢复;恢复时自动完成关联报修单并更新设备保养时间
停工再次点击恢复为可生产(人员安排保留,不撤回)
停工紫色。仅品质部/管理员可点击恢复;生产部人员看到的是灰色禁用态
卡片排序规则:收藏★ → 特急 → 加急 → 普通 → 交期近的在前。收藏过的工序永远排最前。
看不到某些卡片?① 部门筛选默认「我的部门/我的管辖班组」,只显示管辖范围;② 委外工序卡片只有委外采购岗和管理员可见;③ 质检工序不显示卡片,只在工艺流程表体现。
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